15 GÜN ÜCRETSİZ DENEYİN
KREDİ KARTI BİLGİLERİ OLMADAN
Dernek Üye Takip Programı Ne İşe Yarar?

Dernek Üye Takip Programı Ne İşe Yarar?

Dernek üye takip programı, derneğin var olmasını sağlayan üyelerine ait kişisel bilgi, görüşme geçmişi, sunulan hizmetler ve yapılan yardımlar gibi verilerin takip edilmesini sağlayan programdır. Hassas verilerin doğru organize edilmesi ve ihtiyaç duyulan her an görüntülenebilmesi ve işlem yapılabilmesi hedeflenerek ortaya konan dernek üye takip programı, yöneticilere üye yönetiminde büyük kolaylık sağlamaktadır.

Dernek Üye Takip Programı Ne İşe Yarar?

Dernek Üye Takip Programı Nedir?

Dernek üye takip programı, derneğin var olmasını sağlayan üyelerine ait kişisel bilgi, görüşme geçmişi, sunulan hizmetler ve yapılan yardımlar gibi verilerin takip edilmesini sağlayan programdır. Hassas verilerin doğru organize edilmesi ve ihtiyaç duyulan her an görüntülenebilmesi ve işlem yapılabilmesi hedeflenerek ortaya konan dernek üye takip programı, yöneticilere üye yönetiminde büyük kolaylık sağlamaktadır.

Dernekler, ortak hedeflere yönlendirdiği insanların üye olmaları ve derneği çeşitli şekillerde desteklemeleri ile faaliyet gösteren kurumlardır. Faaliyetlerini sürdürebilmek için kuşkusuz en önemli kaynakları insan olan derneklerin, üyelerine ait verileri doğru işleme ve kullanmak gibi bir süreci de yönetmeleri gerekir. 

Üyelerinin faaliyetlerini, bağış ve aidat ödemelerini, aldıkları yardımları ve buna benzer süreçleri yönetirken ihtiyaç duydukları teknolojik desteği dernek üye takip programı sayesinde edinirler. Dernek yöneticileri dernek üye takip programı tercihinde bazı kriterleri göz önünde bulundurmalıdır. 

Dernek Üye Takip Programında Olması Gereken Özellikler

Dernek üye takip programı son kullanıcı için karmaşadan uzak ve gelişmiş kullanıcı deneyimi sunabilmelidir. Bu sayede dernek çalışanları ve yöneticileri üye işlemlerini kolayca yerine getirebilir, zaman ve özgürlüklerinden ödün vermeden süreci yönetebilirler.

Faaliyet alanları ve boyutlarına göre gayet karmaşık yapılara sahip dernekler aynı anda pek çok kullanıcının işlem yapabileceği bir dernek üye takip programına ihtiyaç duyarlar. Birden fazla kullanıcı işlem yaparken yavaşlayan, stabil çalışmayan ve zaman zaman çeşitli hatalar nedeniyle sürecin baltalandığı bir üye takip programı, çalışanları ve yöneticileri zorlayacak sorunlara neden olabilir.

Dernek üye takip programı modüler bir yapıya sahip olmalıdır. Üyelerin kişisel verileri, ödeme geçmişi, katılım sağlanan etkinlikler, yapılan görüşmeler, gönderilen bilgi mail ve kısa mesajlar gibi çeşitli veriler dernek üye takip programı tarafından özenle saklanmalı, ihtiyaç halinde kolayca görüntülenmelidir. 

Dernek üye takip programı güçlü bir güvenlik duvarına ihtiyaç duyar. Dernek üyelerinin kişisel verileri, banka bilgileri ve buna benzer daha pek çok hassas verinin istenmeyen şahıs ya da kurumların eline geçmesi, bir dernek için en basit tabirle skandaldır. Yasal olarak da çeşitli kanunlara tabi olan kişisel verilerin güvenliği konusu, dernek yöneticilerinin sorumluluğunu artırmaktadır. Bu nedenle güvenliği üst düzeyde sağlayabilen bir dernek üye takip programı tercih etmenizi öneririz.

Aidango Dernek Üye Takip Programı

Aidango dernek üye takip programı, son kullanıcı için konforu ön plana çıkaran bir ara yüze sahiptir. Bize göre son kullanıcı Aidango üye takip programını kullanırken zorlanmamalı, işlemlerini kolayca yapabilmelidir. Bu nedenle basitleştirilmiş ara yüz tasarımı ile bu konforu sonuna kadar hissetmenizi planladık.

Aidango bulut teknolojisinin el verdiği tüm gücü kullanmaktadır. Bu sayede sisteme giriş yapan kullanıcıların gerçekleştirdiği tüm süreçler tam bir kararlılık ve sıfır hata ile gerçekleşirken, son kullanıcıya geniş bir özgürlük alanı sağlamaktadır. Aidango dernek üye takip programı, çalıştığı yüksek teknoloji ürünü sunucularla her zaman ilk günkü performansını son kullanıcılara yansıtmayı sürdürür.

Aidango dernek üye takip programı, bir derneğin ihtiyaç duyduğu tüm modüllere sahiptir. Beraberinde sunduğumuz web sitesi ile derneğinizi tanıtabilir, üyelerinizden online bağış toplayabilir, dernek faaliyetlerinizi duyurabilir ve ekleyeceğiniz formlar ile web sitenizi ziyaret edenlerle etkileşime geçebilirsiniz. Bununla beraber Muhasebe, Müşteri ilişkileri (CRM), İnsan Kaynakları ve Call Center modülleri ile standart bir dernek üye takip programının çok ötesinde komple bir dernek otomasyonuna sahip olursunuz. 

Aidango dernek üye takip programı, sunduğu üstün güvenlik parametreleri ve katmanları ile ön plana çıkmaktadır. Derneğinizin ve üyelerinizin verileri Aidango ile kırılması neredeyse imkânsız bir güvenlik perdesinin arkasında %100 güvendedir.

SON BLOG YAZILARI

Ekibiniz ile Uzaktan Çalışın

İşlerini online şekilde yürüterek modern çağa uyum sağlayan şirketler, çalışma dünyasında ön plana çıkmaya başladı. Evden çalışmayı kolay hale getiren önemli yazılımlardan bir tanesi de Aidango'dur.Aidango; bağış ve dernek amacı ile kurulan kuruluşları bilgisayar başından basit bir şekilde kontrol edebilmenizi sağlar.

SMS Bağış Sistemi ile Kampanya Nasıl Yapılır?

Vakıf, dernek ve sivil toplum kuruluşları tarafından sosyal sorumluluk, doğal afet ve benzer durumlarda ihtiyaç sahiplerine ulaştırılmak üzere mobil servis sağlayıcılar tarafından tanımlanan kısa sms numarasına sms gönderilmesi suretiyle toplanan bağışlardır. Kurumlara ve sms göndererek bağış yapan hayırseverlere büyük kolaylık getiren sistem sayesinde kurumların toplayabildikleri bağış miktarı artar iken süreler kısalmıştır.

Online Üyelik Başvurusu için Nelere İhtiyaç Vardır?

Çokta uzak olmayan bir geçmişte, ilgimizi çeken ve bir parçası olmak istediğimiz dernek ve vakfı yerinde ziyaret edip hem kurumun yapısı hem de faaliyetleri hakkında detaylı bilgi alır ve hatırı sayılır bir vakit harcadıktan sonra herşey yolunda giderse gerekli işlemleri yaparak üye olurduk. Günümüzde ise tüm bu işlemler birkaç dakika içerisinde yapılabilir hale geldi. Online üyelik başvurusu alabilen bir dernek ya da vakıfa üye olmak, son kullanıcı için birkaç saniyeyi geçmeyecek oldukça zahmetsiz bir süreç oldu.

Dernek Üyelik İşlemleri Hakkında Merak Edilenler

Genel olarak fiili ehliyete sahip gerçek ve tüzel kişiler derneklere üye olma hakkına sahiptir. Bununla beraber kanunlarla belirlenen özel düzenlemeler ve dernek tüzüklerinde belirtilen üyelik şartları ile derneklerin üye kabul şartları belirlenmektedir. Kişiler derneğe üye olmak istedikleri taktirde bunu derneğe yazılı olarak başvurarak gerçekleştirmeli ve kabul ya da reddedildiği kararı da dernek yönetim kurulu tarafından dernek tüzüğüne uygun şekilde verilmeli ve 30 gün içerisinde başvuru sahibine bildirilmelidir.

Aidat ve Bağış Toplamayanlar için Dernek Yönetim Programı

Vakıf, dernek ve sivil toplum kuruluşlarının varoluşsal amaçlarını yerine getirmek ve kendi giderlerini karşılayabilmek için genellikle üye aidatlarına ya da bağışlara ihtiyacı vardır. Sizin bağlı olduğunuz kurum bu tanıma uymuyor ve dernek yönetim programı ihtiyacınız olmadığını düşünüyorsanız, karar vermeden önce yazımızı dikkatlice okumanızı öneririz.

Üye Veritabanını Daima Güncel Tutmanın Yolları

Bir dernek için amaçlarını gerçekleştirmenin en önemli adımı kuşkusuz üyeleri ile kurduğu sağlıklı iletişimdir. Her üye derneğe üyelik işlemleri esnasında sizin onlardan talep ettiğiniz bilgileri üyelik veri tabanına işlenmek üzere size bildirmek zorundadır. Bu noktadan itibaren bu veriler üye veritabanında saklanarak ihtiyaç duyduğunuz her an üyelerinizle iletişim kurmak için kullanabileceğiniz şekilde tutulmalıdır.

Neden Üye Yönetim Sistemi?

Muhteşem bir ekibiniz var ve uzun saatler boyunca çalıştığınız halde istediğiniz sonuçları bir türlü elde edememekten mi şikayetçisiniz? O halde bu yazımız tam size göre. Aşağıda özetle değineceğimiz maddelerden bir ya da daha fazlası sizin durumunuzu anlatıyorsa vakit geçirmeden elinizdeki kaynakları tekrar gözden geçirmeli ve üye yönetim sistemi edinmeyi ciddi anlamda düşünmelisiniz.

Mezunlar Derneği Nasıl Olmalıdır?

Mezunlar Derneği, mezunlar arasındaki dayanışmayı arttırmak, eğitim kurumunun gelişmesine katkıda bulunmak, mezunlara iş imkânları sağlamak amacıyla çalışmalar yapmak, kurumun ve mezunların sorunları ile ilgilenmek, bu amaçlar çerçevesinde diğer ulusal ve uluslararası dernek ve kuruluşlarla temas ve iş birliğinde bulunmak ve gerektiğinde bu kuruluş ve derneklerin çalışmalarına katılmak gibi misyonlar üstlenen kurumlardır.

Vakıf Nasıl Kurulur?

Vakıf kurmak, 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 102. maddesine istinaden, vakıf kurma iradesi, noterde düzenleme şeklinde yapılacak bir resmî senetle veya ölüme bağlı tasarrufla açıklanır. Ancak vakfın kurulması için yetkili asliye hukuk mahkemesine başvurularak tescilinin sağlanması gereklidir. Vakıf, yerleşim yeri mahkemesi nezdinde tutulan sicile tescil ile tüzel kişilik kazanır.

Sivil Toplum Kuruluşları Nasıl Olmalı?

Sivil toplum kuruluşları, birbirinden farklı görüşteki insanların bir amaç etrafında birleştikleri, resmî kurumlardan bağımsız ve devletle herhangi bir çıkar ilişkisi olmayan, temel amacı olan toplum yararına yaptığı çalışmalarda kâr amacı gütmeyen kuruluşlardır.

Dernek Yazılımı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Dernek yazılımı, vakıf ve derneklerin veri depolama, görüntüleme ve süreç yönetimi gibi konularda ihtiyaçlarına cevap verebilen, güncel teknolojilere uygun yazılım mimarisi ile oluşturulmuş basit ya da kompakt programlardır. Teknolojinin her geçen gün değişip geliştiği düşünüldüğünde dernek yazılımının gelişimi de her geçen gün farklı noktalara doğru evrim geçirmektedir. Dün dernek merkezindeki bir bilgisayara kurulmuş bir program iken bugün bulut teknolojisini özgürce kullanan, yerine göre yapay zekâ desteğini de işin içine dahil edebilen dernek yazılımı kavramından bahsedebiliyoruz.

Yeterli Bağış Toplamak için Dikkat Edilmesi Gerekenler

Dernek, vakıf ve STK’lar için faaliyetlerini sürdürebilmenin anahtarı hiç kuşkusuz toplanan bağışlardan geçiyor. Düzenli bağış yapan geniş bir kitleye sahip değilse; bir dernek için bağış toplamanın en geçerli yolu da tabii ki bağış kampanyasıdır. Bağış kampanyaları düzenli bağışçıları da kapsayan geniş katılımlı ve süre kısıtlaması olan faaliyetlerdir.

Dernek Yazılımı Bulut Teknolojisi

Dernek yazılımı, bulut teknolojisi sayesinde dernek çalışan ve yöneticilerini özgürleştiriyor. Bu konuyu daha detaylı açıklamak için öncelikle bulut teknolojisini anlaşılır bir şekilde açıklamak gerekiyor. Bulut teknolojisi web tabanlı uygulamaların kesintisiz hizmet vermelerini sağlayan, herhangi bir mekâna bağlı kalmanızın önüne geçen ve sağladığı güçlü alt yapı sayesinde işlemlerinizi çok hızlı bir şekilde yapmanızı sağlayan bilişim teknolojisidir.

Yardım Toplama İzni Nasıl Alınır?

Yardım toplama izni, dernekler, vakıflar, spor kulüpleri, kurumlar, basın yayın kuruluşları ve benzer kuruluşlar tarafından kamu yararına uygun olarak, amaçlarını gerçekleştirmek, muhtaç kişilere yardım sağlamak ve kamu hizmetlerinin bir ya da daha fazlasını gerçekleştirmek üzere yardım toplamak için ilgili makamlardan alınmaktadır.

Yabancı Dernek ve Vakıfların Türkiye Şubesi Açması

Yabancı dernek ve vakıfların Türkiye’de şube ve temsilcilik açması için gerekli prosedürler Dernekler Kanunu ve Dernekler yönetmeliği hükümlerince belirlenmiştir. Bu yükümlülükleri yerine getiren dernek ve vakıflar Türkiye’de şube ve temsilcilik açabilirler.