Üye Yönetim Sistemini Kullanmanızı Sağlayacak Bilgiler
Muhteşem bir ekibiniz var ve uzun saatler boyunca çalıştığınız halde istediğiniz sonuçları bir türlü elde edememekten mi şikayetçisiniz? O halde bu yazımız tam size göre. Aşağıda özetle değineceğimiz maddelerden bir ya da daha fazlası sizin durumunuzu anlatıyorsa vakit geçirmeden elinizdeki kaynakları tekrar gözden geçirmeli ve üye yönetim sistemi edinmeyi ciddi anlamda düşünmelisiniz.
1. Ofisten zamanında çıkamama sorununuz mu var?
Derneğinizin üye işlemleri ile uğraşırken vaktin nasıl geçtiğini idrak edemiyor ve hemen hemen her seferinde ofiste fazladan vakit harcamak zorunda kalıyor olabilirsiniz. Üye yönetim sistemi olmayan kurumlar için bu çok olağan bir durumken günümüzde artık bu tip kurumlar için laf arasında “antik” yakıştırması yapılmaktadır.
2. Excel tabloları rüyalarınıza mı giriyor?
Borçlu üyeler kırmızı, borcunu ödeyenler yeşil, etkinliklere katılım sağlayanlar açık mavi, bağış yapanlar turuncu, tüm etkinliklere katılan ve bağış yapanlar sarı… Tüm bu renklendirme ve takip işlerini yaparken uzun saatler geçirip gece kafanızı yastığa koyduğunuzda aynı tabloları rüyanızda işleme devam edenlerden misiniz? Üye yönetim sistemine sahip olmadığınızda karşılaşabileceğiniz ilginçliklerden sadece bir tanesi ve sizi Aidango ile tanıştırma vaktimizin geldiğinin de bariz göstergesi…
3. Her üyeyi tek tek takip ederken güvenilirliğinizi kaybetmekten mi korkuyorsunuz?
Aidat dönemi geldiğinde her üyenizi tek tek takip ederek ödeme yapanları işaretlemek ve ödeme süresi geçen üyeleri tek tek aramak gibi sıkıcı bir işle boğuşmak zorunda mısınız? Üstelik bu aramalar esnasında olası bir hatada güvenilirliğinizi kaybetmek ve hatta yasal sorunlar yaşamak gibi riskler de üstlenme korkusu mu yaşıyorsunuz? O zaman size üye yönetim sistemi kullananların tüm bu işlemleri otomatik olarak halledebildiklerini söyleyebiliriz…
4. Üye ilişkileriniz zayıfladı ve aidat toplamakta zorlanıyor musunuz?
Üye yönetim sistemi kullanmayan kurumların üye ilişkileri için harcayacak mesaileri sınırlıdır. Bu nedenle yeterli ilgi ve iletişimi bulamayan üyelerin derneğinizle etkileşimi bir noktada kesintiye uğrar. Bu kesinti amaçlarınızı ne kadar benimsemiş olursa olsun üyelerinizi kaybetmenizle sonuçlanabilir. Üye yönetim sistemi sayesinde üye ilişkilerinize daha fazla zaman ayırma şansı bulabilirsiniz…
5. Etkinliklerinize hedeflediğiniz katılımı sağlayamıyor musunuz?
Yönetimsel işlerinizi yürütürken etkinlikleri organize etmek gerçekten zor bir iş. Üstelik üye yönetimi konusunda başarılı bir çalışma yürütemiyorsanız bu organizasyonlara ne kadar emek harcamış olursanız olun gerekli katılımı sağlamanız çok zorlu olabilir. Aidango ile etkinlik yönetimi hiç olmadığı kadar kolay bir hal alırken size katılımı artıracak çalışmalar yapmanız için ek zaman kazandırmaktadır.
6. Üyelerinize gönderdiğiniz toplu e-posta ve sms maliyetleri canınızı yakıyor mu?
Vakıf ve dernekler için üye ilişkilerini sağlamlaştırmak ve kitleyi harekete geçirmek için kullanılan iletişim araçlarından en önemlileri kuşkusuz gönderdiğiniz e-posta ve kısa mesajlardır. Tabii ki iki hizmeti de harici olarak satın aldığınız zaman yüklü faturalar ile karşılaşırsınız. Üye yönetim sistemi olarak Aidango’yu tercih eden vakıf ve dernekler ise çok uygun çözümler ile bu iki hizmetten faydalanmaktadır. O nedenle üye yönetim sisteminde Aidango’yu tercih edin, etkileşimi dert etmeyin…
7. Hedeflerinizden uzaklaştınız mı?
Yönetsel süreçleri sürdürürken bir yandan üye yönetim işleriyle boğuşmak sizi hedeflerinizden uzaklaştırabilir. Her üyenin takip edilmesi, etkileşim sağlanması, ödemelerin yapılıp yapılmadığının kontrolü gibi süreçlerin manuel olarak sürdürülmesi pek verimli bir çözüm olmamakla beraber size nefes alacak alan bırakmayabilir.
Üye yönetim sistemi olarak da kullanılan, Türkiye'nin İlk ve Tek Dernek ERP Yazılımı olan Aidango ile hem yönetsel süreçlerin işletilmesi hem de üye yönetiminin sağlıklı sürdürülmesi amacıyla oluşturulmuş pek çok araç ve hizmete erişmenize olanak tanınmaktadır. Yukarıda bahsettiğimiz tüm olumsuzlukları unutmanıza ve kurumunuzu yönetirken daha verimli çözümler bulmanıza olanak tanıyacak olan Aidango ile tanışmak için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
