Dernek yazılımı, vakıf ve derneklerin veri depolama, görüntüleme ve süreç yönetimi gibi konularda ihtiyaçlarına cevap verebilen, güncel teknolojilere uygun yazılım mimarisi ile oluşturulmuş basit ya da kompakt programlardır. Teknolojinin her geçen gün değişip geliştiği düşünüldüğünde dernek yazılımının gelişimi de her geçen gün farklı noktalara doğru evrim geçirmektedir. Dün dernek merkezindeki bir bilgisayara kurulmuş bir program iken bugün bulut teknolojisini özgürce kullanan, yerine göre yapay zekâ desteğini de işin içine dahil edebilen dernek yazılımı kavramından bahsedebiliyoruz. Bu nedenle dernek yazılımı seçerken nelere dikkat edilmeli, hangi özellikleri çağın teknolojisine uygun ve hangi teknoloji ne işe yarar gibi konulara açıklık getirmek gerekiyor.
Tüm İhtiyaçlarınız için Tek Bir Dernek Yazılımı
Dernek yazılımı seçerken nelere dikkat etmelisiniz sorusuna verilecek en kapsamlı cevap sanırım hangi programın ihtiyaçlarınıza tam anlamıyla cevap verebildiğidir. Kısa bir araştırma ile süslü pazarlama cümlelerine sahip ama içi boş yazılımları hemen bulabilirsiniz. Hatta bu programlar aracılığı ile üye yönetimi gibi temel işlevleri yerine de getirebilirsiniz ama bir derneğin ihtiyaç duyduğu programın sadece üye yönetiminden ibaret olmaması gerektiğini anlatmamıza gerek yoktur sanırım. Dernekler yapıları gereği tüzel kişilik kazanır ve pek çok alanda çalışmalar yürütürler. Üye ve bağışçıları ile ilişkileri, taşınır taşınmaz malları, finansal tabloları ve mali yükümlülükleri, dernek faaliyetlerinde çalışan personelleri ve tabii ki dernek kimliğini doğru yansıtan ve bir takım farklı görevler üstlenen web siteleri ile yönetmeleri gereken pek çok süreç vardır. Seçeceğiniz dernek yazılımı tüm bu süreçlerde ne kadar kapsayıcı modül ve hizmetler sunabilir? İşte cevaplandırılması gereken soru budur. Dernekler faaliyetlerinde kesintisiz ve güçlü bir alt yapıya sahip olmalıdır. Bu nedenle genel hatları ile dernek yazılımının karşılaması gereken özellikler:
1. Gelişmiş üye yönetimi,
2. Toplu e-mail ve kısa mesaj gibi iletişim araçlarının entegre çalışması,
3. Üye ve bağışçılardan kolaylıkla ödeme alabilmeyi sağlayan alt yapı ile entegre sistem,
4. Etkinlik ve organizasyon tasarım modülleri,
5. Derneğin sorumlu olduğu diğer faaliyetleri yönetmeye yarayan çeşitli araçlar.
Mobil Destekli Uygulamalar
Bulut teknolojilerinin ne kadar kapsamlı yardımcılar olduğundan bahsetmiştik. Konuyu bir adım daha ileri götüren mobil uygulamaların dernek yönetimine kattığı kolaylıktan da bahsetmeden edemezdik. Cep telefonu ya da tabletlere yüklenen uygulamalar sayesinde dernek yazılımına ve dolayısı ile derneğin tüm verilerine zamandan ve mekândan bağımsız olarak ulaşabilmek ve müdahale edebilmek artık mümkün. Aidango ’da kullanıcıları için hem Android hem de iOS işletim sistemi için iki ayrı uygulama ile hizmet vermektedir.
Dilediğiniz Zaman Dilediğiniz Yerden Çalışma İmkânı
Geçmişte dernekler tek merkezden yönetilen hantal yapılardı. Bugün ise teknolojinin getirdiği yenilikler sayesinde herhangi bir mekâna bağlı kalma zorunluluğunuz yok. Bulut teknolojisi dediğimiz bu teknoloji ile verileriniz ülkenin ve hatta dünyanın çeşitli yerlerindeki bilgisayarlara yüklenerek günün her saati erişilebilir halde tutulabilmektedir. Bu sayede dernek yöneticileri, dernek merkezinde olmadıklarında da hem akıllı cihazlar hem de bilgisayarları aracılığı ile tüm süreçlere hâkim olabilmektedir. Yönetim anlayışında köklü değişikliklere yol açan bu yöntem sayesinde hem yöneticiler hem de çalışanlar diledikleri özgürlüğe kavuşarak sahada daha çok boy gösterebilir ve derneğin planlanan amaçlarını gerçekleştirmek için daha fazla vakit ayırabilirler.
Dernek yazılımı seçerken nelere dikkat edilmeli sorusuna cevap aradığımız bir yazıda sizlere Aidango’dan da bahsetmek isteriz. Türkiye'nin ilk ve tek dernek ERP yazılımı olan Aidango, derneklerin tüm ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde tasarlanmış özgün teknoloji, modül ve hizmetlere sahiptir.
