Çokta uzak olmayan bir geçmişte, ilgimizi çeken ve bir parçası olmak istediğimiz dernek ve vakfı yerinde ziyaret edip hem kurumun yapısı hem de faaliyetleri hakkında detaylı bilgi alır ve hatırı sayılır bir vakit harcadıktan sonra herşey yolunda giderse gerekli işlemleri yaparak üye olurduk. Günümüzde ise tüm bu işlemler birkaç dakika içerisinde yapılabilir hale geldi. Online üyelik başvurusu alabilen bir dernek ya da vakıfa üye olmak, son kullanıcı için birkaç saniyeyi geçmeyecek oldukça zahmetsiz bir süreç oldu.
Online Üyelik Başvurusu İçin Nelere İhtiyaç Vardır?
Bir vakıf ya da dernek yöneticisiyseniz, kurumunuza kazandırdığınız her yeni üyenin hem maddi hem de manevi olarak sizi hedeflerinize bir adım daha yaklaştırdığını söylememize gerek yok sanırım. Kapı kapı dolaşarak derneğinizi tanıtmanızın gerektiği, üyelik için uzun süreçlerin ve uğraşların verildiği dönemler artık geride kaldı. Hemen hemen her işlemin birkaç tıklama ile yapılabildiği, hemen hemen her vakıf ve derneğin kendine ait bir web sitesine sahip olduğu bir dönemde yaşıyoruz. Hal böyle olunca da derneğinizin tanıtımını yapmak, talep edenler için çalışmalarınızı derinlemesine anlatmak ve kişileri derneğinize üye yapmak için online üyelik başvurusu alt yapısına sahip olmak bir zorunluluk haline gelmektedir. Peki online üyelik başvurusu alabilmeniz için nelere ihtiyacınız var? Gelin bu soruya birlikte cevap verelim…
1. Web Sitesi
Derneğinizin bir web sitesine sahip olması günümüz gerçekliğinde belki de ilk şartlardan bir tanesidir. Her işletmenin bir web sitesi olması gerekliliği yasal olarak da düzenlenmiştir ve kaçınılmaz olarak tüm kurum ve kuruluşların web sitesi sahibi olması beklenir. Web sitesi aynı zamanda derneğinizin dijital vitrini, tabiri caizse sanal bir halkla ilişkiler uzmanıdır. Ziyaretçileri çalışmalarınız hakkında bilgilendirirken kullandığınız cümleler ve yerleştirdiğiniz fotoğraf ve video gibi yardımcı doneler sayesinde insanları etkileme şansına sahip olursunuz. Web sitenizin hızlı, fonksiyonel ve tüm cihazlarla uyumlu çalıştığından emin olmalısınız.
2. Üyelik Formu
Web sitenize yerleştirilecek bir online üyelik başvurusu formu ile ziyaretçilerden derneğinize üye olmak için ihtiyacınız olan tüm bilgileri alabilirsiniz. Bu bilgiler ziyaretçinin kendi beyanı ya da e-devlet üzerinden alınmış belgelerin yüklenmesi şeklinde de olabilir. Üyelik formları konusunda dikkat edilmesi gereken en önemli husus tabii ki güvenliktir. Kişilerin derneğinize üye olmak için verdikleri bilgilerin istenmeyen kişilerin eline geçmesi hem derneğiniz hem de hiçbir suçu olmayan son kullanıcı açısından tam bir kabustur. Bu nedenle web sitenizin ve online üyelik başvurusu formunun güvenliğini garanti altına almalısınız.
3. Ödeme Alt Yapısı
Kişiler derneğinize üye olmak için web sitenizi ziyaret ederek gerekli bilgileri topladılar. Daha sonra yine web siteniz üzerindeki üyelik formunu doldurarak ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri size ilettiler. Sırada bu sinerjiyi hiç bölmeden yeni üyenizden ilk aidat ya da bağışını tahsil etmek kalıyor. Web siteniz üzerinden ödeme kabul edebilmenizi sağlayan çeşitli ödeme alt yapıları mevcuttur. Bu alt yapıları kullanarak hem yeni üyelerinize hem de eski üyelerinize ödeme kolaylığı sağlayabilirsiniz. Burada dikkat etmeniz gereken en önemli husus, derneğinizi yönetirken kullandığınız bir yazılım varsa bu yazılımın web siteniz ve ödeme sisteminiz ile entegre çalışmasını sağlamaktır. Yapılan ödemeler ya da doldurulan formların takip edilmesi ya da sisteme anlık olarak yansıtılması, dernekler için hayati önem taşır. Yine dikkat etmeniz gereken bir diğer husus da ödeme alt yapınızın güvenliğidir. Günümüzde SSL teknolojisi kullanarak ödeme işlemini güvenlik katmanları ile koruma altına alabilirsiniz.
