Dernek kurmak dernekler kanunu ve ek yönetmeliklerle belirlenmiş bazı kurallara uygun olarak yönetilmesi gereken bir süreçtir. Dernek nasıl kurulur sorusuna cevap vermeye çalışacağımız bu yazımızda dernek kurmak için ihtiyaç duyacağınız bilgileri bulabilirsiniz.
1. Dernek kurmak için öncelikle bir amaç etrafında toplanmış en az 7 kişi bulmalısınız. Dernekler kanunu dernek kurmak için gereken alt üye sınırını 7 olarak belirlemiştir bu konuda bir üst sınır yoktur. Burada dikkat edilmesi gereken husus bu üyelerin statülerinin netleştirilmesidir.
2. Her dernek adı ile tanınır. Bu nedenle derneğinizin adını belirlemelisiniz. Çoğunlukla hafife alınan bu aşama ise zannedildiği gibi kolay olmayabilir. Kanunen kısıtlamaya tabi kelimeler ve yine kapsayıcı kelimeler kullanmanıza izin verilmez.
Örneklendirmek gerekirse kısıtlamaya tabi kelimelere: Atatürk, Türk, Türkiye, Milli, Cumhuriyet ve Mustafa Kemal gibi isimler ancak izne tabi olarak kullanılabilmektedir. Kapsayıcı kelimeler ise tüm, bütün, hepsi gibi kelimelerle örneklendirilebilir. Derneğiniz belli bir üye sayısına ulaştıktan sonra kapsayıcı kelimelerden kullanma şansına sahip olabilirsiniz. Bu arada her kurumda olduğu gibi dernek isimlerinin de benzersiz olması gerekir. Daha önce kurulmuş ve faaliyetlerine devam eden bir dernekle aynı ismi taşımanıza izin verilmez.
3. Dernek nasıl kurulur sorusuna cevaben üçüncü aşamada dernek tüzüğünü oluşturmak var. Dernek tüzüğü şubeli ve şubesiz olmak üzere iki farklı yazım şekline sahiptir. Bu konuda aklınızın karışabileceğini düşünen Dernekler Başkanlığı, kullanmanız için örnek tüzükler sunmaktadır. Size uygun olan örneği alarak kendi bilgilerinizi ilgili alanlara yerleştirmek suretiyle dernek tüzüğünüzü oluşturabilirsiniz.
4. Her tüzel kişilik gibi derneklerin de bir adresi olması zorunludur. Burada önemli olan ayrıntı ise dernek adresi yaşam alanlarının bulunduğu bir binada ise ikamet edenlerden yazılı izin almanız gerekir. Ayrıca yaşam alanları içerisinde bulunan derneklerin kendilerine özel giriş kapıları olması da zorunludur.
5. Dernek nasıl kurulur sorusunda 5. aşamaya geldik. Bu aşamada dernek kurulumu için gereken belgelere değineceğiz.
Dernek kurmak için ihtiyacınız olan belgeler şunlardır:
Tüzük
Tüzük 4(dört) adet hazırlanarak tüm kurucu üyeler tarafından imzalanır.
Dernek Kuruluş Bildirimi
Dernek kuruluş bildirisi 2 örnek olarak hazırlanır. Kurucu üyeler tarafından doldurulur.
Kira kontratı ya da Muvafakatname ve Tebligat Listesi
Derneğin kurulduğu adres kiralık ise kira kontratının fotokopisi yeterlidir. Eğer ilgili konut / bina vs derneğin hizmetine ücretsiz sunuldu ise muvafakatname hazırlanmalıdır.
Tebligat listesi ise 2 (iki) nüsha olarak hazırlanır. İçeriğinde derneğin adı, kurucu üyelere ait bilgiler ve imzaları bulunmalıdır.
6. Dernek nasıl kurulur sorusunda son aşama kuruluş başvurusu yapmaktır.
Dernekler Büro Amirliği tarafından kabul edilen dernek kuruluş başvurusu kurucu üyelerden herhangi biri tarafından yapılabilmektedir. Bu konuda görevlendirilen kişi bulunulan şehirdeki en yakın Dernekler Büro Amirliği’ne beraberinde belgelerle birlikte başvuruyu yapabilir.
Ülkemizde dernekler kanunu ve çeşitli mevzuatlarla belirlenen dernek kuruluş aşamaları temelde bahsettiğimiz 6 aşamadan oluşmaktadır. Görünüşte kolay gibi görünse de eksik bilgi ve alt yapı ile yönetilen süreçler içinden çıkılamaz bir hal alabilmektedir. Dernek kuruluş işlemi kadar dernek yönetiminin de önemli ve zorlu bir süreç olduğunu akıldan çıkartmamak gerekir. Neyse ki teknolojinin gelişimi ile hayatımıza müdahil olan başarılı otomasyon yazılımları var. Bu yazılımlar konusunda sınıfının en iyisi olan Aidango ile dernek kurulumundan itibaren tüm süreçlerinizi yönetmekte ve derneğinizin faaliyetlerine ayıracak fazladan kaynak bulmakta sorun yaşamazsınız. Dernek nasıl kurulur sorusuna tam anlamıyla cevap vermeye çalıştığımız bu yazımızı okuduğunuz için teşekkür ederiz. Dernek yönetiminde güçlü bir çözüm ortağı arıyorsanız Aidango ile neler kazanacağınızı size anlatmak üzere bizimle iletişime geçmenizi bekliyoruz.
