+90 212 945 49 00
Sep 05, 2020

Dernek Takip

Gürkan Akın
| Blog
Dernek Takip

Günümüz koşullarında global alanda dijitalleşmenin de etkisiyle birçok kurumda online çalışma koşullarının iyileştirilmesi kritik bir önem taşımakta. Aynı zamanda hala etkisini hissettiğimiz pandemi döneminde evden çalışma trendinin iyice yaygınlaşmasıyla kurumların ofis dışından da yönetilebilmesi zorunlu denebilir. Kullanışlı arayüzüyle Aidango'nun sunduğu Dernek Takip Programı sayesinde kurumların dijital hayata uyum sağlamasının kolaylaştırılması amaçlanmaktadır.

Dernek Takip Nedir?

Dernek Takip; online bağış, burs yönetimi, kitlesel fonlama, ayni yardım, aşevi, sosyal yardımlaşma gibi dernekleri ilgilendiren ana konularda kurum içi bilgi akışını sağlamayı amaçlar. Online çalışma koşullarına en iyi uyum sağlayan kurumların öne çıktığı bu dönemde, dernek yöneticilerinin ofis dışından da başarılı bir şekilde yönetim sağlayabilmesine yardımcı olur.

Dernek Takip Programı Nedir?

Dernek Takip Programı sistematik kategorizasyonu sayesinde derneklerin bütün süreçlere kolayca hakim olmasını sağlar. Dernek, vakıf ve sivil toplum kuruluşlarının kurum içi bilgi akışını sağlamak adına tasarlanan Aidango; online bağış, burs yönetimi, kitlesel fonlama gibi ana konulara ek olarak muhasebe, çağrı merkezi, müşteri ilişkileri (CRM), mobil uygulama, personel ve web sitesi yönetimi gibi alanları da kapsayan bir yazılımdır. Aidango'nun sahip olduğu gelişmiş burs yönetimi özellikleri ile bursiyer ve bağışçılara dair bilgilere kolayca ulaşılır, kategorize edilen bağış sayfaları aracılığıyla amaçlanan miktarlara ulaşılması kolaylaşır. Dernek üye takip programı sayesinde bağışçı, bursiyer ve personellere dair sisteme eklenen bilgiler düzenli bir şekilde saklanır. Sistemli kategorizasyonu ve kullanışlı arayüzü sayesinde derneklerin her adımına bütün detaylarıyla hakim olunmasını sağlayarak yöneticilerin ofis dışından da süreci yönetebilmesini kolaylaştırır.

Dernek Takip Programının Avantajları Nelerdir?

Online bağış yönetiminde kolaylık sağlar. Bağışçı ve bağış kategorilerini isteğe göre güncelleyebilir; yeni ve dağıtılmış bağışları ayrı kategorilerde inceleyebilirsiniz. Aynı zamanda derneğinizden destek alan bursiyerleri aday, aktif, eski ve reddedilen olmak üzere dört farklı kategoride görüntüleyebilirsiniz. Aidango altyapısı sayesinde web siteniz üzerinden kredi kartı veya banka kartı aracılığı ile bağış alabilirsiniz.

Müşteri ilişkileri yönetiminde (CRM) pratik çözümler sunar. Aidango ile kolayca toplu e-posta ve kısa mesaj yollayabilir, oluşturduğunuz toplu mesaj listelerini daha sonra tekrar kullanmak üzere arşivleyebilirsiniz. Uygulama kapsamındaki "toplantılar" bölümünü kullanarak dernek üyeleriyle ileri tarihli toplantılar planlayabilir, aynı zamanda önceki tarihlerde yapılan toplantılar hakkında kolayca bilgi sahibi olabilirsiniz.

Karmaşık muhasebe işlerini basit hale getirir. Aidango'nun pratik altyapısı sayesinde kullanıcılara e-fatura entegrasyonu sağlanır, istenen fatura formatına göre yapılacak basit değişikliklerle fatura yazdırılabilir, düzenli kesilen faturalar için tekrarlanma emri verilebilir. Aynı zamanda tercih edildiği durumda Türk Lirası dışındaki para birimleriyle de fatura oluşturulabilir.

Çağrı merkezi (Call Center) arşivleri oluşturulur. Çağrı merkezini arayan numaralar otomatik olarak Aidango veri tabanına kaydedilir; yapılan görüşmelere dair tarih, görüşme süresi ve görüşülen numara gibi bilgiler arşivlenerek kullanıma sunulur.

Personel yönetimini sistematikleştirir. Şirket çalışanlarına ait eğitim, harcama, özlük ve izin gibi bilgileri kayıt altında tutabilirsiniz. Kurum içi bilgisayar ve yerel ağları birbirine bağlayan Intranet sistemini kullanarak bilgi paylaşımı sağlanırken; personellere ait işe giriş, işten ayrılma, doğum günleri gibi tarihleri de sisteminize kaydedebilirsiniz.