+90 212 945 49 00
20 Kasım 2020

Vakıf Yazılımı

Feyza Uzun
| Blog
Vakıf Yazılımı

Vakıf Yazılımı Nedir?

Vakıf yazılımı, belirli bir amaç için bir araya gelmiş gerçek ya da tüzel kişilerin yönettiği ve faaliyetleri çeşitli yasal düzenlemelere uygun olarak yürütülmesi gereken vakıf ve derneklerin yönetiminde kullanılması amacıyla özel olarak hazırlanmış bir yazılımdır. Dernek üye yönetimi, muhasebe, müşteri ilişkileri ve daha pek çok süreci yönetmenize olanak tanır.

Vakıf yazılımı nasıl çalışır?

Amaç ve operasyon boyutlarına göre vakıflar çok çeşitlidir. Bazı vakıflar faaliyetlerini topladıkları bağışlar ile yürütmekteyken, üyelik aidatı alan dernekler de azımsanmayacak kadar fazladır. Vakıf yazılımı, derneğin asli faaliyetlerini yürütmek ve kontrol altında tutmak için gereken modüllere sahiptir. Üye ya da bağışçı verilerinin tutulduğu, düzenlendiği, incelendiği ve talep edildiğinde raporlanabildiği bir üyelik modülü ile derneğin üye yönetimi kolayca yapılabilir. Yine bağış ya da aidat ödemelerinin kontrol edilmesi ve müdahale edilmesi de vakıf yazılımı tarafından kolayca yapılabilen işlemler arasındadır. Vakıf yazılımı üye ve bağış/aidat ödeme takibinin dışında vakfın ya da derneğin sürdürdüğü faaliyetlerin de yönetilmesinde etkindir. Yardım, burs, kitlesel fonlama gibi konularda vakıf yazılımı tarafından sunulan pek çok modül, süreç yönetiminde yöneticiye güçlü bir alt yapı sunar.

Vakıf yazılımında olması gereken özellikler nelerdir?

1- Güçlü Kontrol Paneli

Vakıflar faaliyet alanlarına ve çeşitlerine göre çeşitli boyutlarda olabilirler. Boyutları ne kadar büyük olursa olsun, vakıf yazılımı tek ekranda tüm işlemlerin yürütülmesini sağlamalıdır. Karmaşık ve öğrenmesi zor bir kontrol paneli hem yönetici açısından hem de işleyiş açısından çeşitli sorunlara sebep olabilir. Aidango vakıf yazılımı gelişmiş ve kullanımı kolay kontrol paneli ile kullanıcıya kusursuz bir deneyim sunmaktadır. Her şeyi aynı ekrandan kolayca yerine getirme gücüne kim hayır diyebilir ki?

2- Verimlilik

Vakıf yazılımı, kendisinden beklenen temel görevler dışında bir derneğin ihtiyacı olan her konuya cevap verebilmelidir. Sadece üye ve bağış yönetimi ile sınırlı bir yazılım tercih ettiğinizde muhasebe, insan kaynakları, müşteri ilişkileri gibi diğer faaliyetler için ayrı ayrı yazılımlar ve bu yazılımlardan kaynaklı lisans maliyetlerine katlanmak zorunda kalırsınız. Her konuda farklı bir yazılımla çalıştığınızda oluşacak karmaşa ve süreçlerin yavaş ilerlemesi de ek maliyetlere sebep olacaktır. Aidango, sunduğu ek hizmetler ve modüller ile bir vakfın ihtiyaç duyduğu tüm yazılım desteğini sunmayı vadeder. Dernek yönetimi, web sitesi, muhasebe yönetimi, müşteri ilişkileri ve insan kaynakları konularında gelişmiş modüllere sahip olan Aidango, tek lisansla tüm işi halleder.

3- Çapraz Platform Desteği Olmalıdır

Vakıf yazılımı her platformdan erişilebilen bir yapıda olmalıdır. Vakıf merkezine gidemediğiniz anlarda da süreçlere hakimiyet kurmanız, kontrol mekanizmalarının işlemesi ve yönetimin kesintisiz sürebilmesi için kilit bir öneme sahiptir. Vakıf yöneticilerinin özgür hareket etmelerini sağlayan ek özelliklere sahip bir yazılım tabiri caizse hayatınızı kurtaracaktır. Gelişmiş bir vakıf yazılımı ile beraber mobil uygulama seçeneği de sunulmalıdır. Bu sayede cep telefonunuzdan ya da tabletinizden de sisteme erişim sağlayabilirsiniz. Aidango tercih eden dernekler için IOS ve Android mobil uygulama desteği sunularak yönetici ve dernek çalışanlarına özgürlük sunulmaktadır. 

4- Web Sitesi

Vakıfların halkla ilişkiler alanında en önemli hizmetlerinden biri kuşkusuz web sitesidir. Vakfın kuruluş ve faaliyet nedenleri, geçmişi, gelecek vizyonu ve projeleri, üyeleri ile olan ilişkileri ve bağış/aidat tahsilatı gibi konularda yardıma koşan web sitesi, vakıf yazılımı ile entegre çalıştığı durumlarda çok daha etkin sonuçlar verecektir. Aidango beraberinde sunduğu web sitesi hizmeti ile sisteme tam entegre çalışan pek çok özelliği de vakıfların hizmetine sunmaktadır. Yukarıda bahsettiğim özelliklerin yanı sıra tüm cihazlardan sorunsuz görüntülenen, şık ve modern çizgilere sahip bir web sitesine Aidango ile tek lisans satın alarak sahip olabilirsiniz.