Üye takip sistemi, vakıf, dernek, spor salonları, lokaller ve benzeri kuruluşlarda üyelerin takip edilmesini kolaylaştıran sistemin adıdır. Bu sistem sayesinde ilgili kuruma ait bina ve tesislere, hangi üyenin hangi saatte girdiği ve çıktığı gibi bilgiler kolaylıkla takip edilir.
Üye hareketlerinin incelenmesinin yanı sıra güvenlik gibi kritik bir gereksinimi de sağlayan üye takip sistemi sayesinde, kuruma ait yapılara girişte çeşitli doğrulama metotları kullanılabilir. Yüz tanıma, parmak izi ve kartlı sistemler bugün yaygın olarak kullanılmakta, bu üç şekilde de doğrulama yapamayan kişilerin ilgili kapıdan geçişine izin verilmemektedir.
Üye Takip Yazılımının Avantajları Nelerdir?
Üye takip yazılımı, daha öncede bahsettiğimiz gibi üye, müşteri ve çalışanların hareketlerini kontrol etmek ve kayıt altına almak açısından değerli bir çözümdür. Bununla beraber bina ve tesislere girişte güvenlik zafiyetlerinin önüne geçerek ek güvenlik maliyetlerini de engeller.
Farklı sistemlerle entegre olabilen bir üye takip yazılımı sayesinde, ilgili kuruluş üye ve müşterilerine farklı hizmetler sunabilir. Örneğin dernek mülkiyetindeki bir yüzme havuzunu kullanan dernek üyelerine, restoran hizmetinde para kullanma zorunluluğunu ortadan kaldırabilir, ön yükleme seçeneği ile mevcut üye takip yazılımını bir ödeme sistemi gibi kullanabilir.
Günümüzün en büyük gündem maddesi kuşkusuz salgın hastalıklarla mücadele. Üye takip yazılımı, sisteme kayıtlı üyelerin ilgili giriş çıkış işlemlerinin hızlı bir şekilde gerçekleşmesine olanak tanıyarak, sosyal mesafe kurallarının daha kolay uygulanmasına olanak tanır.
İlgili kurum yöneticileri tarafından zamandan ve mekandan bağımsız, tam kontrol mekanizmalarına hakimiyet sağlar. Yani yönetici personel evinin konforunda bile üyelere ait verilere kolaylıkla erişebilir, kontrol edebilir.
Üye takip yazılımının avantajları nelerdir sorusuna verilebilecek daha pek çok özelliği daha sıralanabilir.
Üye Takip Yazılımı Alırken Dikkat Edilecekler Nelerdir?
Üye takip yazılımının yeterliliği sektörler ve kurumlar arasında değişkenlik gösterebilir. Bunun nedeni organizasyon yapısının genişliği, kurumun alt yapı yeterlilikleri, hizmet ağının boyutları ve üye takip yazılımının kullanılacağı alanların çeşitliliğidir.
Üye takip yazılımı tercih ederken yukarıda bahsettiğimiz maddelerin kurum dinamikleri ile karşılaştırılması gereklidir. Örneğin internet bağlantı hızı düşük olan bir bölgedeyseniz, üye takip yazılımının, kurum yöneticilerine sunacağı özgürlükte kısıtlı olacaktır.
Kolay Kullanım
Üye takip yazılımı, hizmet verdiği alanların çokluğu, günlük yoğunluk ve benzeri nedenlerle basitten karmaşığa pek çok ara yüz çeşidine sahip olabilir. İhtiyaçlarınızı belirledikten sonra hem bu ihtiyaçlara cevap verebilen hem de kullanım kolaylığı ile öne çıkan bir sistem seçmek sizin için faydalı olacaktır.
Esneklik
Üye takip yazılımı farklı sistemlerle entegre olabilen esnek bir yapıya sahip olmalıdır. Bu konuda yazımızın hemen başında verdiğimiz örnek ve benzerleri, kurum yapısında oluşabilecek iş yükünü de önemli ölçüde azaltma potansiyeline sahiptir. Bununla beraber kurum bünyesinde kullanılan diğer programlarla da entegre olabilen bir yazılım bulursanız, kusursuza yakın bir yönetim deneyimine ulaşabilirsiniz.
Güvenlik
Üye takip yazılımı seçiminde güvenlik belki de en önemli kavramlardan biridir. Üyelerinize ait bilgilerin güvenliğinin yanı sıra, kararlı çalışan ve doğrulama konusunda hata yapmayan bir üye takip yazılımı seçmelisiniz. Hiç kimse, güvenliğini sağlamak istediği bir bina ya da tesise yabancıların kolayca girmelerini istemez.
Mobilite
Dernekler ve vakıflar gibi çeşitli faaliyetlerini yerine getirmek için üyelere ihtiyaç duyan ve üyeleri ile etkileşimde olmak isteyen kuruluşlar, yönetimde mobiliteyi önemli bir yerde tutmaktadır. Bu kurumların üye takip yazılımlarına istedikleri yer ve zamanda ulaşmaları önemlidir. Bir yere bağlı kalmaya neden olan hantal sistemler, günümüzde hızla terk edilmektedir.
Aidango, içerisinde üye takibi için çok güçlü modüllerle birlikte gelir. Üye takip yazılımı görevlerinin haricinde vakıf ve derneklerin ihtiyaç duydukları tüm süreç yönetim mekanizmalarında kullanılmak üzere tasarlanan Aidango hizmetleri ile geç kalmadan tanışmanızı öneririz.
