+90 212 945 49 00
01 Mart 2021

Başarılı Gönüllü Yönetimi

Barış Dur
| Blog
Başarılı Gönüllü Yönetimi

Etkili Gönüllü Yönetimi

Bir derneği ayakta tutan pek çok etken vardır. Bunlar dernek çalışanları, destekçi ve bağışçılar, üyeler ve her fırsatta varlıkları ile derneğe güç veren ve karşılığında hiçbir şey beklemeyen gönüllülerdir. 

Hayatın her alanında ihtiyacınız olan insan gücünü sonuçlardan bağımsız olarak, bir şekilde bulmanız mümkündür ve genellikle menfaatlere dayalıdır. Dernek gönüllülerinde ise durum çok daha farklıdır. Gönüllüler sizinle aynı amaca inanmış ve bu amaca ulaşmak için çeşitli sorumluluklar almaktan mutluluk duyan insanlardır. Duygu ve düşünce temelinde ortak çıkarlara sahip bu grubu diğerlerinden ayıran en önemli husus tabii ki bağlılık ve aidiyetlerindeki hassas dengedir. Peki geniş bir gönüllü grubuna sahip olmak ve bu grupla sağlıklı ilişkiler kurmak için neler yapabilirsiniz? Gönüllü yönetimine yakından bakmak ve gönüllü yönetiminde uymanız gereken minik püf noktalarının mini bir listesini birlikte oluşturalım…

Teşekkür Etme Fırsatını Kaçırmayın! 

Amaçlarınıza giden yolda hiçbir fedakarlıktan kaçınmayan gönüllülere teşekkür etmek için hiçbir fırsatı kaçırmayın. Gönüllü yönetiminde periyodik olarak teşekkür mailleri göndermek ve çeşitli mecralarda gönüllülerinizin fedakarlıklarının ne denli değerli olduğundan bahsetmek gibi küçük jestler ile onlara teşekkür etmeyi düşünmelisiniz.

Başarı Hikayelerinizin Büyük Bir Parçası Olduklarını Herkese Duyurun

Derneğinizin ulaştığı somut başarıların gönüllülerin katılımı sayesinde olduğunu kendilerine ettiğiniz teşekküre bir dip not olarak ekleyin. Sonuçta hepimiz uğrunda emek verdiğimiz bir olayın sonuçlarını görerek motive olur ve aidiyet geliştiririz değil mi?

Gönüllüleri Yakından Tanıyın!

Gönüllü yönetimi konusunu doğru bir şekilde yürütmek istiyorsanız kitlenizi doğru tanımlamak ve konumlandırmak zorundasınızdır. Kitlenizi tanımaya, onlara önemsendiklerini göstermeye ve bağlı olduğunuz oluşumun bir parçası olarak verilecek kararlarda söz haklarının olduğunu hissettirin. Bu sayede katılımcı bir yönetim tarzı ile gönüllülerinizin gücünü nasıl daha verimli kullanabileceğiniz konusunda yetkin bir durumda olursunuz.

En Sadık Gönüllülerinizden Oluşan Bir Takım Oluşturun

Aynı amaca inanan insanlardan bir ekip oluşturmak, o grubun sinerjisini artırdığı gibi motivasyonlarını ve başarma güçlerini de artıracaktır. Ekip ruhunu yaşayan gönüllüler sizin gönüllü yönetimiyle yapmak istediğiniz her konuya yüzde yüz uyumlu hareket edecektir.

Gönüllülerinizi Daha Büyük Roller İçin Hazırlayın

Bir derneğe gönüllü olarak hizmet ederken devlet memuru gibi tek düze sorumluluklar almak bir süre sonra sıkıcı bir hal alabilir. Gönüllü yönetimi ile derneğinize gönüllü olarak emek harcayan kitleniz içerisinde yapacağınız doğru bir gözlem ile uygun görev ve sorumlulukları dağıtarak kişileri bu sıkıcı rutinden kurtarmak da çok değerli ve önemlidir.

Gönüllü Ağınızı Yine Gönüllülerinizle Büyütün

Gönüllülere hakettikleri teşekkürü ettik ve onların derneğimizin başarılarında haklı pay sahipleri olduklarını hissettirdik, onları yakından tanıdık ve derneğin bir parçası olduklarını daha fazla hissetmeleri için çeşitli görev ve sorumluluklara sahip bir ekibin parçası haline getirdik. Buraya kadar gönüllü yönetiminin gerekliliklerini eksiksiz yerine getirdik. Sırada ise gönüllü ağınızı doğru gönüllü yönetim stratejileri kullandıktan sonra yine gönüllüler sayesinde büyütmek var. Kişiler belli bir amaç çevresinde gönüllü olarak birleştiğinde ve doğru yönlendirilerek bu doğrultuda başarılı olmaya başladıkça en basit haliyle tatmin hissi yaşarlar. Doğru mevkilerde sorumluluk verilen ve bu görevi başarıyla yerine getiren gönüllü, zaman içerisinde bu durumu sosyal çevresinde konuşmaya ve çevresindekileri de etkilemeye başlayacaktır. Pazarlamada adına WOM (Word of mouth) denen kulaktan kulağa yayılma durumunun gönüllü ağının geliştirilmesinde de geçerli olduğunu görüyoruz. Bu şekilde gönüllü ağınızı yine gönüllüleriniz sayesinde geliştirme ve daha güçlü bir ağa sahip olma şansına sahip olabilirsiniz.