Dernek Takip Programı Nedir?
Dernek takip programı, vakıf ve derneklerin üyelik, aidat, burs ve yardım yönetimi ve benzer konularda dernek yöneticilerinin sorumluluklarını hafifleten, işlemleri hızlıca gerçekleştiren ve takip etmeyi kolaylaştıran yazılımlardır. Yazılım ve insan gücünü birleştiren bu programlar, iş ve işlemleri otomatik olarak yerine getirmekte, insan faktörüne ise sadece gözlemci olarak ihtiyaç duyulmaktadır.
Dernek Takip Programında Olması Gereken Özellikler
Üyelik İşlemleri
Dernek takip programı vakıf veya derneğin tüm üyelerini anlık olarak takip edilebilecek şekilde kayıt altında tutmalı, düzenleme ve takip işlemleri kolaylıkla yerine getirilebilir olmalıdır.
Basit ve Gelişmiş Arayüz
Dernek takip programı pek çok modül içerebileceğinden son kullanıcıya sunduğu arayüzün basit ama aynı zamanda gelişmiş bir kullanıcı deneyimi sunması gerekmektedir. Pek çok işlemin basit bir şekilde gerçekleştirilmesine olanak tanıyan dernek takip programı, yöneticilerin kolay anlayabileceği ve kullanabileceği şekilde tasarlanmış olmalıdır.
Hız ve Kararlılık
Dernekler dinamik yapılı kurumlardır. Sürekli güncellenen üye listeleri, her üye için gerçekleştirilen bağış, yardım ya da burs gibi işlemler, sisteme erişen kullanıcı sayısının çokluğu, anlık raporlar ve veritabanı işlemleri gibi sisteme yük bindiren süreçlerin doğru yönetilebilmesi önemlidir. Dernek takip programı geliştirilme aşamasında tüm bu detaylar düşünülerek, doğru bir planlama ile hayata geçirilmiş olması gelecekte yaşanabilecek sistemsel aksaklıkların da önüne geçer. Unutmayın ki hiçbir dernek bağış yapılırken işlemin yarıda kesilmesini istemez.
Veri Güvenliği
Dernekler ciddi miktarda kişisel veriyi saklamakla mükelleftir. Yasal düzenlemeler ışığında kişisel verilerin korunması kanunu gayet katı kurallar içermektedir. Derneklerin üyelere ait kişisel bilgiler ve banka bilgileri gibi hassas bilgilere sahip olduğu düşünüldüğünde tüm bu verilerin güvence altına alınması da önemli bir hal almaktadır. Dernek takip programı verilerin özel olarak korunmasını da sağlamalıdır.
Raporlar
Dernekler dönemsel olarak faaliyet alanlarına göre çeşitli kurumlara ya da üyelerine hesap vermekte, zaman zaman da başarı – başarısızlık durumunu gözlemleyebilmek için raporlara ihtiyaç duymaktadır. Dernek takip programı gelişmiş bir raporlama sistemi içermeli, raporlar her an istenilen metriklere göre görüntülenebilmelidir.
Çapraz Platform Desteği
Günümüz dünyasında dernekler her zamankinden daha dinamik bir yapıya kavuşmuş durumdadır. Dernek yöneticileri, çalışanları sürekli hareket halinde olma ihtiyacı duyabilir. Bu gibi durumlarda dernek takip programı sadece merkezdeki sunucudan yönetilebilir olursa, derneğin işleyişinde ciddi sorunlara sebep olabilir. Bu nedenle modern bir dernek takip programı çapraz platform desteğine sahip olmalıdır. Çapraz platform hakkında bilgisi olmayanlar için kısaca açıklamak gerekirse, dernek takip programına hem bilgisayar hem mobil cihazlar üzerinden sorunsuz erişim ve kontrol yeteneğine verilen isim diyebiliriz.
Aidango Dernek Takip Programı
Aidango dernek takip programı, kullanıcı deneyimini en üst seviyeye çıkartan gelişmiş menüleri, dernek yönetiminde ihtiyaç duyulan tüm modülleri, çapraz platform desteği ve daha pek çok özelliği ile dernek yönetimi için gereken herşeye sahiptir.
Aidango dernek takip programını satın aldığınızda beraberinde sunduğumuz tüm servisleri de satın almış olursunuz. Web siteniz yoksa; Aidango ile entegre çalışan bir web sitesine sahip olabilir, üye ve bağışçılarınızdan kredi kartı ile ödeme kabul edebilirsiniz. Bununla beraber etkinlik, haber ve duyurularınızı da bu web sitesi üzerinden üyelerinizle paylaşabilirsiniz.
Günün dinamizmi içerisinde derneğinizi yönetirken nerede olursanız olun bir bilgisayar ya da cep telefonunuz aracılığı ile Aidango dernek takip programına bağlanabilir, iş ve işlemlerinizi zaman ve mekandan bağımsız olarak gerçekleştirebilirsiniz.
Aidango dernek takip programı içerdiği yüksek güvenlik standartları ile kullanıcıların ve üyelerin kişisel verilerini güvence altına alır. Bu sayede yasal olarak herhangi bir sorun yaşamanızın önüne geçer.
Derneğinizin geleceğini planlarken ya da üyelerinize ve kamuya karşı faaliyetlerinizi beyan etmeniz gerektiğinde Aidango dernek takip programı en büyük yardımcınızdır. Gelişmiş raporlama modülü sayesinde ihtiyacınız olan her rapora birkaç tıklama ile anında ulaşabilirsiniz.
