+90 212 945 49 00
Oct 03, 2020

Association Program

Gürkan Akın
| Blog
Association Program

Dernek Programı Nedir?

Dernek programı, dernek ve vakıfların üye aidatlarını, bağış ve etkinliklerini takip etmeye yarayan programlardır. Dernekler boyutlarına göre büyük organizasyonlara dönüşmekte ve yönetimi bazı durumlarca ciddi zaman ve efor gerektirmektedir. Dernek programı beraberinde sunduğu modüllerle dernek yönetiminde gereken tüm işlemleri kolaylaştıran, otomatikleştiren yazılımlar olarak dernek yöneticilerinin en büyük yardımcısı haline gelebilir.

Dernek Programında Olması Gereken Özellikler

Kolay Kullanım

Dernek programları her programda olması gerektiği gibi gelişmiş bir ara yüze ve kullanıcı dostu menülere sahip olmalıdır. Gereğinden fazla karmaşık menü düzeni ve işlem hızının yavaşlığı son kullanıcı için dernek programı kullanımını zorlaştıran unsurlardır. 

Doğru Modüller

Her dernek faaliyet alanlarına göre değişken bir yapıda olabilir. Dernek programı tasarlanırken bu farklılıklar göz önüne alınmış ve doğru modüllerle donatılmış olmalıdır. Örneğin bir dernekten bahsediyorsak bağış ya da aidat takibinin vazgeçilmez olduğunu söylemek abartı olmayacaktır. Bir dernek programı bağış ve aidatları yönetebileceğiniz bir modüle sahip değilse, size hiçbir yardımı olmayacaktır.

Kolay Erişim

Dernek faaliyetleri dernek merkezinden yapıldığı gibi çoğunlukla sahada yürütülen faaliyetler esnasında da çeşitli güncellemeler yaşanmaktadır. Dernek yöneticilerinin mevcut sisteme erişimini dernek programı sağlamalı, her platformdan dernek programına erişim sağlanabilmelidir. Dernekler dinamik yapılardır ve sürekli faaliyetlerine devam ederler. Bu nedenle yöneticilerin bu dinamizme ayak uydurabilmeleri derneklerin başarısının kilit anahtarıdır.

Yasal İşlemler

Her dernek belirli yasalara tabidir. Derneğin gelir – gider, bağış – yardım, çalışan hakları ve benzeri konularda belirli yasal sorumlulukları olduğundan dernek programı bu sorumlulukların yerine getirildiğini raporlayan platformlardır. Sisteme girişi yapılan bağış, fatura, ödemelere ait dekontlar, personele ait ödeme ve yasal evraklar gibi iş ve işlemler dernek programı tarafından ihtiyaç duyulan her an yöneticiye sunulabilmelidir.

Optimum Raporlama

Derneğin belirli dönemlerde çeşitli raporlar ve bu raporlara bağlı analizler ortaya koyması gerekir. Bu dernek yöneticilerinin üyelerine, bağışçılarına ve devlete karşı sorumluluğudur. Dernek programı bünyesinde yer alan modüllerle gereken her konuda raporlama ve analiz araçlarına sahip olmalıdır. Derneğin başarı – başarısızlık değerlendirmesi bu raporlar ile daha kolay yapılabilmektedir.

Üye İlişkileri

Derneğinizin üyeleri ile aranızdaki köprü vazifesini de yine dernek programı üstlenebilmelidir. Web sitenizle tümleşik çalışan bir dernek programınız varsa, üye ve bağışçılarınızın mesaj, istek ve önerilerini anlık olarak görüntüleyebilir, cevap verebilir ve bu sayede etkileşimi maksimum seviyede gerçekleştirebilirsiniz.

Aidango Dernek Programı

Aidango dernek programı gelişmiş bir yönetim paneli ile beraber gelir. Kullanımı kolay, hızlı ve kararlı bir sisteme sahip Aidango dernek programı, dernek yönetici ve çalışanları için gereken tüm modülleri bünyesinde barındırmaktadır. 

Aidango dernek programı beraberinde sunulan web sitesi ve mobil uygulamalar ile yönetici ve çalışanlara daha fazla özgürlük ve mekandan bağımsız tüm iş ve işlemleri gerçekleştirebilme olanağı tanımaktadır. Aidango’yu tercih ettiğinizde size sunulacak olan web sitesi ile üye ve bağışçılarınızdan ödeme kabul edebilir, sisteme kayıtlı herkese mail ve sms gönderebilirsiniz. Web siteniz üzerinden çeşitli duyurular yaparken, faaliyetleriniz hakkında da detaylı bilgiler paylaşabilirsiniz.

Aidango dernek programı muhasebe işleriniz için de modüller içermektedir. Gelir – gider, masraf ve ödemeler, harcamalara ait döküm ve faturalar gibi yasal olarak sunmanız gereken muhasebe kayıtlarını panelden kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

Derneğiniz bünyesinde çalışan personelin tüm özlük dosyaları, aylık kazançları, performans raporları, avans ödemeleri, izin ve sağlık raporları gibi hareketleri Aidango dernek programında kolayca gözlemleyebilir, raporlayabilir ve işlemleri istediğiniz her an gerçekleştirebilirsiniz.